想去海外参展?先看看这篇!

发布时间:2022-06-14  /  浏览次数:4,878 次

海外参展小贴士

 
毫无疑问,在所有营销手段中,海外贸易展览给公司提供的功能最重要,尤其是公司满怀雄心壮志开拓国际市场的时候。其中,B2B展会是吸引新客户、提升公司全球品牌形象的绝佳场所。它有助于帮助公司建立专业联系网,继而寻找新的商业合作伙伴,并开展市场调查。
参观者也能从相关的贸易展览中受益:TA们是了解市场、比价、评测、讨论潜在应用和签署合同的理想场所。因此,即使我们身处数字时代,贸易展览仍然占据重要地位。自从2019新冠疫情爆发,之后的几年里,许多参展商在贸易展览会上的目标不降反增。
如今的参展商致力于展示高水平的创新成果,有力回应时下痛点。如果你做好准备,选择参加最符合公司发展目标的展会,获得成功并不难。因而许多领域的激烈竞争在海外展中表现得愈发突出——TA们比大多数其他场馆更受全球市场的青睐。 

🧐 如何挑选合适的展会?

简单来说,把一场贸易展看作一个市场,交易会上展示的供求关系代表着一个国家或地区的市场经济。市场越多元化,交易会就越多样化。选择正确的交易会以最佳方式实现公司目标至关重要。全世界可以参加的交易会有很多,企业需要进行比较并制定选择标准,这也反映出交易会作为一种营销工具的高度可接受性。 

有效的展览选择标准
▲ CES-Demage Messe Exhibition Constructor 
  合适的展览主题 
确保公司情况和参展目标符合交易会的主题和方向,展示正确的产品和服务类别。
✅  参观者质量高于数量 
我们注意到,许多参展商会将参观人数作为活动的宣传点,但是我们也许要慎重思考,展会的观众画像是否符合公司的目标群体?有时候,更多的访客量并不一定意味着更多的潜在客户,只有合格的访客能带来更多的业务,他们才需要得到更多关注。展会中要确保接触到自己的有效用户和目标群体。
✅  真正的国际展览 
参加真正的国际展览。根据AUMA的分类,国际贸易博览会至少由10%的外国参展商和5%的外国游客组成。此外,TA们还会展示一个或多个经济部门提供的主要产品和服务范围。
✅ 投资目标 
根据选择的交易会类型,评估公司能否实现其独特的投资目标。 
海外展览的类型
▲ CES-Demage Messe Exhibition Constructor 
特定行业的交易会 
专业交易会主要集中在经济或特定服务的几个领域。行业特定主题展览可以自动过滤专业访客,并建立起该行业独特的访客群。此类交易会的典型包括 Semico、CMEF 和 WEEF 等。
多行业展会 
多个不同领域组成一场结构良好的展会,通过一个中心主题和其他话题联系在一起。例如 InterSolar 展览(全球)、GIDEX、BAUMA、MWC 和 Informa Markets Health 等展览。
全球贸易博览会
展览集中在广阔的经济领域,吸引更多的外向型组织。例如中国国际进出口博览会(CIIE)
公众/消费者展览 
公共/消费者展览面向私人游客和大众。TA们要么展示各种不同的消费品和服务,要么专注于一个特别有意义的话题(如健康)
消费者展览 
消费者展览是专门针对私人游客的区域性活动。产品和服务的范围以及参展商大多来自该地区,并且始终为私人家庭提供广泛的消费品和服务。产品通常直接在展台上出售。 

🤔 计划就是一切

▲ IFA-Demage Messe Exhibition Constructor
一旦你选择好交易会,就可以着手准备参展计划。展会主办方通常会在组织和技术问题上提供指导和帮助,他们会把各类服务的订购表格和参与条款、准入条件、展位确认书一起发布,有时也提供在线预订。
尽管主办方提供完整交易会所需的所有服务——均来自单一渠道,这对首次参展者、中小企业和国际公司尤其有利。然而,我们还是强烈建议你,首先应该规划预算和成本。 
预算和成本规划
▲ CES-Demage Messe Exhibition Constructor 
参加展览,无论是国内还是国际展览,都应该纳入营销预算中考虑,也是基于你计划对公司未来进行投资的一部分。实际的项目预算通常在参加展会的同年确定,最好是跟项目目标和指标有关联。下面的图表是基于 AUMA 调查的海外展览平均支出:

展台设计与施工
▲ MCE-Demage Messe Exhibition Constructor 
展台的第一印象很重要,特别是在海外展上。展台的设计要尽可能与众不同,与品牌有高度联系,并且要确保大众可以接受。参展商品和服务的第一视觉印象直接决定游客是真正参观展台,还是只是走马观花。
在这种情况下,必须重视访客引导。展会参观者在进入展位前要经历四个阶段:
  1. 定位:参观者将首先在展览中给自己定位 
  2. 通知:参观者将告知他们所了解到的参展商情况,并附上视觉信息
  3. 理解并表现出兴趣
  4. 开始沟通
展台设计会直观告诉参观者你所提供产品和服务的目的和好处。主题和产品越易于识别,就越能在展会中扩大参展商的优势。展会中随附的图形材料应包含简短精准的描述,以激起参观者的兴趣,鼓励他们与展台工作人员对话联系。
由此产生个人联系,面对面交流,进而提供有关产品和服务的详细信息,展示公司实力,在展会结束后很长一段时间内都会让人印象深刻,并且可能产生业务合作。 

请注意:主办方指定展位搭建和拆除时间,费用包含在每平方米费用中。可以向展会组织者申请延期,但会产生进一步的费用。主办只有在同一时间或同一地点没有安排其他活动时,才可能发生。

 

😎 总结

归根结底,参展公司应该首先确定他们想要实现的目标,以及他们将如何衡量实现这些目标的进度。公司的量化目标是通过计算使用替代营销方法所花费的费用来评估的

此外,公司还会评估实现定性展会目标的价值,例如参加展会作为重要行业活动。

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